Los usuarios de Access que casi siempre necesitan navegar por la base de datos para observar los diferentes registos y se puede lograr mediante el teclaro o botones de navegación.
Navegar utilizando el teclado
En la Vista Hola de datos, puedes navegar entre los registros utilizando las teclas de flechas arriba, abajo, izquierda y derecha para ir al campo que desees. También puedes utilizar el tabulador para moverte de un campo a otro en un registro y del último campo de un registro al primer calmo del siguiente registro.
Observa el siguiente cuadro:
Navegar utilizando botones de navegación de registros
Los usuarios de Access que prefieren utilizar el mouse pueden moverse entre los registros haciendo clic en los botones de navegación de registros.
Los botones para navegar entre los registros se muestran en el lado inferior de la pantalla en la Vista Hoja de datos. Observa:
Introducir, modificar y eliminar registros
En la Vista de Hoja de datos, coloca el punto de inserción en la primera celda vacía de un registro y comienza a escribir para agregar datos. Los datos se introducen campo por campo y fila por fila. También puedes insertar filas para ingresar nuevo registro (datos) o eliminar filas ubícándote en la ficha Hoja de datos de Herramientas de tabla
En ocasiones, los campos pueden contener una máscara de entrada, la cual es un conjunto de caracteres de marcador de posición que obligan a introducir datos en un formato específico.
Máscara de entrada
Una máscara de entrada es un conjunto de caracteres literales y caracteres de máscara que controlan lo que se puede y no se puede escribir en un campo. Por ejemplo, una máscara de entrada puede requerir a los usuarios que escriban fechas o números de teléfono según las convenciones de un país o una región determinada. Una máscara de entrada se ingresa en la Vista Diseño
Componentes y sintaxis de una máscara de entrada
Las máscaras de entrada contienen tres secciones, separadas por signos de punto y coma. La primera sección es obligatoria y las demás son opcionales. El siguiente ejemplo es una máscara de entrada para números de teléfono con formato de EE.UU.:
(999) 000-000;0;-
La primera sección define la cadena de la máscara y consta de marcadores de posición y caracteres literales. En la segunda sección se indica si se desean almacenar los caracteres de la máscara y algún dato en la base de datos. Escriba 0 si desea almacenar la máscara y los datos. Escriba 1 si desea almacenar únicamente los datos. En la tercera sección se define el marcador de posición usado para indicar las posiciones de los datos. De forma predeterminada, Access usa el carácter de subrayado (_). Si desea usar otro carácter, escríbalo en la tercera sección de la máscara. De forma predeterminada, una posición sólo acepta un carácter o espacio.
Referencia a los caracteres de máscaras de entrada
En la tabla siguiente se muestran y se describen los marcadores de posición y los caracteres literales que se pueden usar en una máscara de entrada.
Ejemplos de máscaras de entrada
Los ejemplos que figuran en la siguiente tabla muestran algunas formas en las que se pueden usar las máscaras de entrada.
